Material de Prospecção
Sistema de Gestão Operacional para Eventos

Sua operação no
controle total.

Do briefing ao relatório final — automação, visibilidade e inteligência operacional para quem vive de evento.

⚡ Automação WhatsApp
📱 App Mobile incluso
📊 Dashboard em tempo real
🗼 Torre de Controle
role
Kronos Flow
Κρόνος · Mitologia Grega

Kronos

Na mitologia grega, Kronos é o Titã do Tempo — aquele que tudo ordena, cadencia e governa. Representa domínio absoluto sobre o que acontece, quando acontece e como acontece.

Para quem opera eventos, tempo é tudo. Cada minuto fora de sincronia compromete a experiência. Kronos devolve esse controle.

Flow · Psicologia do Desempenho

Flow

Flow é o estado de alta performance descrito por Csikszentmihalyi — onde tudo flui sem fricção: processos encadeados, equipe alinhada, informação chegando na hora certa, sem ruído.

O sistema foi projetado para eliminar o atrito operacional e colocar sua equipe no estado de flow — onde a execução acontece com naturalidade e precisão.

"Domínio do tempo. Fluidez na execução."

Mercado

Para quem vive de evento.

Kronos Flow foi construído sobre a operação real de quem executa eventos corporativos — e se adapta a qualquer empresa que precise de gestão operacional com excelência.

🎓

T&D Corporativo

Empresas de treinamento e desenvolvimento que executam programas vivenciais, in company e outdoor com múltiplos eventos por mês.

🎬

Produtoras de Eventos

Produtoras que gerenciam staffs, fornecedores, logística e relatórios para múltiplos clientes simultaneamente.

🏠

Event Houses

Empresas especializadas em experiências corporativas — convenções, team building, lançamentos e encontros de liderança.

📣

Eventos Corporativos

Qualquer organização que realize eventos com equipe própria e precise de controle operacional real — RH, Marketing, Comercial.

O Problema

Operação fragmentada custa caro.

Controles paralelos, planilhas espalhadas, processos que dependem de uma única pessoa e atividades sem monitoramento não são apenas ineficiência — são risco real para a operação e para o crescimento da empresa.

Com o Kronos Flow você não está adicionando mais um sistema à sua pilha. Você está eliminando os subsistemas prejudiciais — e voltando a operar com controle real, em um único lugar.

🗂️

Planilhas desconectadas

Cronogramas, staffs, despesas e relatórios em arquivos separados. Sem integração, com retrabalho constante e risco permanente de erro.

📲

WhatsApp 100% manual

Confirmações, convocações e follow-ups feitos à mão — centenas de mensagens por evento, uma a uma, consumindo horas da equipe.

🔍

Gestão no escuro

Satisfação de clientes, rentabilidade e performance de equipe sem visibilidade em tempo real. Decisões baseadas em intuição.

📵

Campo desconectado

Equipe em campo sem acesso ao sistema. Despesas anotadas no papel. Relatório preenchido horas depois, de memória.

📤

Pós-evento esquecido

Pesquisa de satisfação atrasada ou não enviada. Relatório ao cliente demorado. Oportunidade de fidelização perdida.

🔄

Retrabalho permanente

As mesmas informações digitadas em três lugares diferentes. Ninguém sabe qual versão é a mais recente.

A Solução

Tudo em um único sistema.

Kronos Flow centraliza toda a operação — do cadastro de staffs ao relatório para o cliente, com automação integrada em cada etapa.

🗼

Torre de Controle

Visão geral de tudo que exige atenção — hoje, agora, por responsável. Nada escapa.

Automação WhatsApp

7 gatilhos automáticos — convocação, confirmação, pesquisa, agradecimento e relatório.

📱

App Mobile

Equipe em campo com despesas e diário de bordo em tempo real — sem papel, sem delay.

📊

Dashboard & KPIs

NPS, satisfação, rentabilidade e performance da equipe sempre atualizados.

Como Funciona

Do agendamento ao relatório final.

1

Agendamento

Cria o evento, associa equipe e define logística — WhatsApp de convocação disparado automaticamente.

2

Execução

Time em campo registra despesas e diário de bordo pelo mobile. Torre de Controle monitora em tempo real.

3

Pós-Evento

Pesquisa D+1 enviada automaticamente. Relatório ao cliente gerado em PDF com identidade visual.

4

Inteligência

Dashboard consolida NPS, rentabilidade e performance. Histórico completo de clientes sempre disponível.

Plataforma Completa

Uma plataforma. Tudo integrado.

Cada módulo conversa com os outros — dados centralizados, operação em sincronia.

Controle Operacional
🗼
Torre de Controle
📋
Pendências
📅
Agendamentos
🚚
Logística
📡
WhatsApp
⚙️
Gerador de Regras
Equipe & Acesso
👥
Staffs & Convocação
📱
App Mobile
🔒
Controle de Acesso
📆
Google Calendar
📝
Pós-Evento
🎯
Briefing & IA
Financeiro & Comercial
💰
Financeiro
🧮
Precificação
📃
Contratos
📈
Rentabilidade
🤝
Propostas
Em breve
Cliente & Inteligência
Satisfação
🤝
Carteira de Clientes
📄
Relatório D+1
📊
Dashboard & KPIs
🤖
IAcervo
🔮
Roadmap vivo
Automação WhatsApp

10 gatilhos automáticos.
Zero intervenção humana.

Cada momento da operação dispara a mensagem certa para a pessoa certa — sem ação manual, sem esquecimento, sem atraso.

10
gatilhos
100%
automático
Gatilhos de Evento
📋 Cadastro
Imediato

Confirmação personalizada para cada envolvido assim que o evento é criado.

🌙 Véspera
19h D-1

Lembrete completo com local, horário, cliente e função. Cada perfil no tom certo.

☀️ Dia do evento
7h da manhã

Todos acordam sabendo o que têm pela frente. Ninguém esquece.

⏱ 15 min antes
Automático

Alerta final com local e cliente na palma da mão. Ninguém atrasa.

⚠️ Cancelamento
Imediato

Todos notificados na hora com motivo. Zero ligação, zero confusão.

Gatilhos de Reunião
📋 Digest de reuniões
19h D-1

Resumo de todas as reuniões do dia seguinte — horário, cliente, pauta e link em uma única mensagem organizada.

⏱ 15 min antes da Reunião
Automático

Alerta com pauta, link de acesso e observações para entrar preparado sem precisar pesquisar nada.

Horário editável
☀️ Bom dia — dia de reunião
Manhã do dia

Lembrete matinal no dia da reunião — horário configurável pelo cliente. Todo envolvido sabe o que tem pela frente antes de começar o dia.

Gatilhos Operacionais — Torre de Controle
⏰ Processo em atraso
Automático

Processo crítico não concluído no prazo? O responsável recebe alerta imediato — individual ou consolidado.

📝 Relatório pendente
D+1

Diário de Bordo não enviado ao cliente? O coordenador é lembrado com o evento e o prazo vencido.

🏆 Parabéns à equipe
Nota ≥ 8

Pesquisa com nota alta? Parabéns personalizado para cada membro — reconhecimento automático, cultura de performance.

⚙️

Destinatários totalmente configuráveis — cada gatilho pode ser direcionado para qualquer combinação de perfis. O sistema se adapta ao formato da sua operação.

Kronos Mobile
Hoje
Workshop Liderança
14:00 · 6 staffs confirmados
Lançar despesa
Transporte
R$ 85
Diário de Bordo
Executado
Fotos
Observações
Sincronizado com o sistema
App Mobile — PWA

A operação inteira
na palma da mão.

Não é um app simplificado. É o sistema completo instalado no celular — mesmos dados, em tempo real.

📱
Instala como app nativo
PWA instalável direto do browser — ícone na home, abre sem URL, funciona offline.
🔐
Login por função
Coordenador ou Time — cada perfil acessa só o que precisa, sem configuração técnica.
🔄
Sincroniza em tempo real
O que o campo registra aparece imediatamente no desktop — dados compartilhados, sem lag.
💸
Lançamento de despesas
Multi-step guiado — categoria, valor, comprovante. Nada anotado em papel, nada esquecido.
📝
Diário de Bordo no campo
Relatório ao cliente preenchido durante a execução — D+1 entregue sem retrabalho no escritório.
🅾
Briefing & IAcervo
Histórico completo do cliente e dinâmica acessível antes de entrar no evento.
Inteligência do Negócio

Dados que
geram decisão.

NPS por cliente, ranking de equipe, rentabilidade por evento e histórico completo — tudo disponível sem exportar nada, sem montar relatório.

NPS & Satisfação
Ranking por cliente, período e profissional
🏆
Ranking de Equipe
Performance com base em avaliações reais dos clientes
📈
Rentabilidade por Evento
Receita, despesas e margem — análise em segundos
🤝
Carteira de Clientes
Histórico completo e oportunidades de recorrência visíveis
Visão completa. Sem exportar nada.

Todos os dados da operação — eventos, equipe, finanças e clientes — em um único painel. O gestor decide com informação real, não com planilha desatualizada.

📊
Dashboard vivo
KPIs atualiz. em tempo real — sem montar relatório
🔮
Dossê de cliente
Cada evento alimenta o histórico automático
Relacionamento Automatizado

O cliente sente a diferença.
Dois momentos inéditos.

Nenhuma outra empresa do setor entrega o que o Kronos Flow entrega após cada evento. Dois ciclos automatizados que transformam operação em relacionamento — e relacionamento em fidelidade.

📅
Evento encerrado

Consultor registra o Diário de Bordo no app mobile durante a execução

Inédito 01
📝
Relatório D+1

No dia seguinte: fotos, registro do consultor e agradecimento enviados ao cliente via WhatsApp

Inédito 02
Pesquisa D+3

Dias após o evento: pesquisa de satisfação enviada automaticamente ao cliente

🏆
Parabéns à equipe

Nota ≥ 8? Cada membro recebe parabéns personalizado com nota, cliente e colegas

📊
KPIs atualizados

NPS, ranking de equipe e histórico do cliente atualizados em tempo real

Inédito 01
📝

Relatório D+1 ao Cliente

No dia seguinte ao evento, antes de qualquer concorrente ligar, o cliente recebe um relatório completo direto no WhatsApp — com fotos da equipe em campo, registro do consultor e uma mensagem de agradecimento personalizada. Uma experiência que nenhum outro fornecedor entrega.

O cliente recebe
Fotos do evento com a equipe em ação
Registro do consultor feito no campo
Mensagem de agradecimento personalizada
Enviado via WhatsApp — automático, sem ação manual
Inédito 02

Pesquisa + Relatório Final

Dias depois, o cliente recebe uma pesquisa de satisfação automática. Ao responder, a nota é registrada, acumula histórico e retroalimenta o sistema. O cliente se sente ouvido — e a empresa tem dados reais para cada proposta futura.

O que a empresa ganha
NPS acumulado por cliente — histórico real
Argumento de renovação com dado concreto
Ranking de performance da equipe
Dossie enriquecido a cada evento fechado
KPIs instantâneos
NPS
por cliente
🏆
ranking equipe
100%
automatizado

Nenhum concorrente faz isso. A combinação de Relatório D+1 + Pesquisa de Satisfação + Reconhecimento de Equipe é exclusiva do Kronos Flow. Cada evento fechado alimenta o sistema — NPS acumulado, histórico do cliente atualizado e KPIs disponíveis em tempo real, sem que ninguém precise montar nenhum relatório manualmente.

Por que Kronos Flow

Feito para evento.
Não adaptado.

CRMs genéricos e planilhas não foram criados para a complexidade de quem opera eventos. Kronos Flow, sim — cada funcionalidade existe porque a operação de eventos exige.

Funcionalidade
Planilhas
CRMs Genéricos
Kronos Flow
8 de 8 ✓
Gestão de Staffs & Convocação
WhatsApp automático (10 gatilhos)
parcial
App Mobile para equipe em campo
Relatório D+1 automático ao cliente
Pesquisa de satisfação automatizada
Torre de Controle operacional
NPS + Ranking de equipe
Precificação de eventos
manual
Pontuação
1de 8
2de 8
8de 8 — completo
Nativo vs. Adaptado

Um CRM genérico pode lembrar de um evento. Nunca vai entender convocação, staff operacional ou relatório D+1.

Uma fonte de verdade

Planilhas existem em dezenas de versões. No Kronos Flow todos trabalham no mesmo sistema — em tempo real.

Zero integrações

Cada ferramenta que você adiciona cria uma ponte frágil. Kronos Flow é o sistema completo — sem peças soltas.

Implantação

Operando em semanas.
Não meses.

Processo estruturado, suporte dedicado e evolução contínua — sem depender de equipe de TI interna.

📋
Semana 1–2
Diagnóstico & Configuração
Mapeamento da operação, cadastro de equipe, integração WhatsApp e Google Calendar, identidade visual nos relatórios.
🎯
Semana 3–4
Treinamento & Piloto
Onboarding da equipe, primeiro evento no sistema, ajustes de fluxo e automações em condições reais.
🚀
Mês 2
Operação Plena
Todos os módulos ativos, automações rodando, dashboard com primeiros dados reais da operação.
♾️
Contínuo
Evolução constante
Novos módulos entregues, roadmap compartilhado, suporte dedicado sem custo adicional.
Kronos Flow
Próximo Passo

Sua operação merece um sistema
feito para ela.

Demonstração ao vivo com a plataforma completa.
Sem compromisso. Sem complicação.

Kronos Flow · Gestão Operacional · Automação · Inteligência